Top Mẫu Excel Quản Lý Đơn Hàng Được Download Nhiều Nhất
pbn
Hiện nay, các chủ shop kinh doanh thường sử dụng phương pháp quản lý đơn đặt hàng bằng mẫu Excel để có thể quản lý tốt hàng hóa, doanh thu của cửa hàng dễ dàng. Thế nhưng, không phải ai cũng biết cách sử dụng file Excel mẫu miễn phí đúng cách và thuần thục để mang lại hiệu quả cao.
Chính vì thế, VisualCPP sẽ chia sẻ với các bạn top 6 mẫu file Excel quản lý đơn hàng một cách hiệu quả và đơn giản nhất.
Vì Sao Nên Sử Dụng Mẫu File Excel Để Quản Lý Đơn Đặt Hàng?
Khi chưa có Excel thì đa số người kinh doanh thường lựa chọn phương pháp ghi chép bằng sổ sách để lưu thông tin, quá trình kinh doanh và lợi nhuận hàng tháng. Tuy nhiên, phương pháp này rất mất thời gian và dễ bị đánh cấp thông tin nếu không may bị lạc mất.
Cho đến khi Excel ra đời đã giúp cho các nhà kinh doanh giải quyết những vấn đề đáng lo ngại đó. File Excel quản lý đơn hàng giúp bạn có thể quản lý đơn hàng hiệu quả hơn, lưu chuyển thông tin dễ dàng, khách hàng sẽ được quản lý hiệu quả hơn.
Ưu Điểm Và Nhược Điểm Của Các Mẫu File Excel Quản Lý Đơn Đặt Hàng
Ưu điểm
- Dễ dàng thống kế dữ liệu: Các mẫu file Excel quản lý đơn đặt hàng là bảng tính được chia thành từng hàng và cột. Qua đó người dùng có thể thêm hoặc bớt một trường thông tin nào đó tùy thích, miễn điều đó cần thiết và dễ dàng thống kê dữ liệu khi bạn cần.
- Tìm kiếm thông tin nhanh chóng: Khi đã hoàn tất cập nhật thông tin cũng như liệt kê các thông tin cần thiết, thì những lần mở file tiếp theo đó bạn có thể dễ dàng tìm thấy thông tin mà mình tìm kiếm. Không phải tốn nhiều thời gian để rà soát lại sổ sách, số liệu, thông tin ghi chép sổ sách truyền thống.
- Thiết lập hàm tính cho file Excel quản lý đơn hàng: Đây là ưu điểm rất lớn của việc quản lý đơn đặt hàng bằng mẫu Excel đẹp. Vì nó sẽ giúp người dùng tính toàn một cách nhanh chóng và tiện lợi, dựa vào các hàm tính toán đã được cài đặt sẵn.
- Không mất phí: Đây cũng chính là ưu điểm nổi bật của việc quản lý đơn đặt hàng bằng bảng dữ liệu thống kê Excel. Bạn chỉ cần mở máy, cài đặt Excel và sử dụng ngay thôi mà không cần tốn bất cứ chi phí nào cả.
Nhược điểm
- Các mẫu file Excel miễn phí chỉ phù hợp và có thể áp dụng được với số lượng hàng hóa nhỏ, các trường thông tin đơn giản.
- Các hàm tính trong Excel cần phải được thiết lập đúng, nếu không sẽ làm sai lệch toàn bộ kết quả tính toán. Do đó, đòi hỏi bạn phải có một số kiến thức cơ bản về các hàm tính toán trong Excel.
- Tính bảo mật thông tin của file Excel quản lý đơn đặt hàng không quá cao, chúng vẫn có thể bị nhiễm virus từ máy tính. Ngoài ra, khi mất dữ liệu có khả năng không thể khôi phục lại được.
- Quản lý đơn đặt hàng bằng mẫu Excel thống kê hàng hóa không có tính linh động cao, vì không thể sử dụng khi offline và trên mọi thiết bị. Người dùng cần phải sử dụng thiết bị cố định mới có thể mở file được.
Các Mẫu Excel Quản Lý Đơn Hàng
Quản lý trạng thái đơn hàng
Bạn muốn nắm được trạng thái đơn đặt hàng xem khách hàng đã được nhận chưa, đã thanh toán chưa? Thì việc đầu tiên bạn cần phải làm là thành thạo trong việc sử dụng các mẫu file Excel quản lý đơn đặt hàng này. Thông thường ở file quản lý trạng thái đơn hàng bằng Excel sẽ chứa những cột thông tin như sau:
- Tên hàng hóa/sản phẩm
- Mã hàng hóa
- Đơn vị tính
- Trạng thái đơn đặt hàng
- Họ và tên nhân viên giao hàng (nếu có).
- Họ và tên khách hàng hoặc số điện thoại.
Khi người dùng quản lý các file Excel có sẵn này theo từng trạng thái thì sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý được đơn hàng xuất kho của mình. Những thông tin quan trọng người dùng cũng sẽ dễ dàng nắm bắt hơn.
Như vậy lúc này bạn mới có thể giải đáp được kịp thời mọi thắc mắc của khách hàng như đã giao chưa? Hàng hóa đang ở đâu?,… Từ đó bạn sẽ không phải mất nhiều thời gian và lúng túng khi khách hàng thắc mắc nữa.
Tải miễn phí File quản lý trạng thái đơn hàng bằng Excel
Quản lý khi đơn hàng phát sinh
Ngoài mẫu file Excel quản lý đơn đặt hàng thì còn có file Excel liệt kê các thông tin quan trọng về trạng thái của đơn hàng. Bạn nhất định phải có thêm file này mỗi khi có phát sinh thêm nhiều đơn hàng trong cùng ngày. Dưới đây sẽ có những thông tin quan trọng bạn cần nhập vào như:
- Ngày tháng phát sinh đơn hàng.
- Trạng thái đơn hàng.
- Thông tin khách hàng như tên, địa chỉ, số điện thoại.
- Số lượng hàng hóa.
- Số tiền.
- Thông tin đơn vị vận chuyển.
- Đặc biệt, bạn có thể thêm hoặc bớt một số thuộc tính không cần thiết tùy theo nhu cầu quản lý tại cửa hàng bạn.
Tải miễn phí file Quản lý khi đơn hàng phát sinh
File báo cáo đơn hàng
Cuối cùng, một mẫu file quan trọng không hề thua kém các mẫu bản thống kê đơn hàng chính là file thống kê báo cáo đơn hàng. Đây là file quan trọng mà người dùng tuyệt đối không thể thiếu. Template Excel đơn hàng này giúp bạn cập nhật đầy đủ về thông tin đơn hàng, doanh số mà mình đã có được trong khoảng thời gian nhất định.
- Ngày tháng năm.
- Doanh số bán hàng hóa.
- Số lượng đơn đặt hàng.
- Nhân viên phụ trách đơn hàng.
Tải miễn phí File báo cáo đơn hàng
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn các thông tin cơ bản nhưng vô cùng quan trọng về mẫu Excel được download nhiều nhất. Đồng thời cũng gợi ý cho người dùng các mẫu file Excel quản lý đơn đặt hàng hiệu quả và vô cùng đơn giản. Và đừng quên theo dõi website của chúng tối để cập nhật thêm những thông tin hữu ích bạn nhé.
